Een vrijwilligersovereenkomst is niet verplicht, maar voor de meeste organisaties wel aan te raden omdat het duidelijkheid schept. In een vrijwilligersovereenkomst staan alle afspraken die vrijwilligers en de organisatie onderling maken. Een goede overeenkomst bevat in ieder geval de volgende onderwerpen:
- Werkzaamheden
- Begin en einde van de overeenkomst
- Tijdsinvestering en werktijden
- Begeleiding, informatie en scholing
- Inspraak en medezeggenschap
- Onkostenvergoeding
- Verzekeringen
- Conflicten
- Vertrouwelijkheid (evt. geheimhouding)
Werk je zonder vrijwilligersovereenkomst, leg dan uit waarom. Zorg er in ieder geval voor dat de afspraken over bovenstaande onderwerpen zowel voor de vrijwilliger als voor de organisatie duidelijk zijn en ergens op papier staan.